Odoo voor dienstverlening
Weet of een project winst maakt terwijl het loopt, niet pas bij de eindafrekening.
Je verkoopt tijd en kennis. Je mensen werken aan projecten, schrijven uren, en aan het eind stuur je een factuur. Maar of een project onderaan de streep oplevert wat je dacht, blijkt vaak pas achteraf. Odoo brengt je verkoop, je projecten, je uren en je facturatie samen in één systeem, zodat je ziet of een project rendeert terwijl het nog loopt.
Herken je dit?
Je hebt het druk, de projecten lopen, maar of je er per project genoeg aan overhoudt is lastig te zeggen. Uren worden geschreven in losse lijsten, de begroting leeft in een spreadsheet, en pas bij de nacalculatie zie je of het uitkwam. Dat komt zelden doordat je te goedkoop werkt. Het komt doordat je verkoop, je uren en je facturatie in aparte systemen leven, en je rentabiliteit per project nergens vanzelf samenkomt.
Wat ik in de dienstverlening vaak hoor:
- Gewerkte uren staan in losse lijstjes of tools, los van het project en de begroting.
- Je weet pas bij de eindafrekening of een project winstgevend was.
- Wat je nog moet factureren en wat er aan onderhanden werk openstaat, is lastig actueel te houden.
- En of een klant of type opdracht structureel te weinig oplevert, zie je niet, omdat de cijfers per project nergens naast elkaar staan.
Hoe Odoo dit voor dienstverlening oplost
Odoo verbindt de hele keten. Verkoop, projecten, urenregistratie en facturatie draaien in één systeem, op dezelfde gegevens. Dat verandert wat je kunt zien.
Je uren worden geschreven op het project waar ze bij horen, tegen het tarief dat is afgesproken. Odoo zet die uren af tegen je begroting, dus je ziet gaandeweg of een project binnen budget blijft. Facturatie komt uit hetzelfde systeem, of je nu op vaste prijs, op nacalculatie of op abonnement werkt. En omdat alles samenkomt, zie je je rentabiliteit per project terwijl het loopt, niet pas als het klaar is.
Wil je eerst weten wat Odoo precies is en hoe het werkt, lees dan de uitleg over wat Odoo is. Deze pagina gaat over wat het voor dienstverlening betekent.
Verkoop
Afspraken over prijs, uren of abonnement lopen door naar je project.
Projecten en uren
Uren worden geboekt waar ze horen, tegen het tarief dat is afgesproken.
Facturatie
Facturatie volgt uit dezelfde gegevens, zonder losse nacalculatie.
De financiële kant: je projectrentabiliteit en je uren
Dit is waar het voor een dienstverlener financieel om draait, en waar ik als eerste naar kijk.
Grip op je projectrentabiliteit. In Odoo is de winst op een project geen som die je achteraf maakt, maar een cijfer dat meebeweegt met de uren die erop geschreven worden en de kosten die je maakt. Loopt een project uit de tijd, dan zie je de marge slinken terwijl het gebeurt, niet pas bij de eindafrekening. Daardoor kun je op tijd het gesprek voeren, met je team of met je klant, voordat een project stilletjes verliesgevend wordt.
Grip op je uren en je onderhanden werk. Je uren zijn je omzet. Als ze in losse lijsten leven, lekt er waarde weg: uren die niet geschreven worden, werk dat af is maar nog niet gefactureerd, projecten die doorlopen zonder dat iemand op de begroting let. Odoo houdt je gewerkte uren, je nog te factureren werk en je onderhanden werk doorlopend bij, zodat je weet wat er staat en wat er nog binnenkomt. Dat maakt je cijfers betrouwbaarder en zorgt dat er minder omzet blijft liggen.
Deze financiële diepgang is waar ik het verschil maak. Veel Odoo-partners richten de projecten en de urenregistratie functioneel in en laten de rentabiliteit voor wat die is. Ik kijk juist vanuit de cijfers terug. Als je projectmarge en je uren niet kloppen, dan klopt de inrichting niet.
Voor welke dienstverleners werkt dit?
Odoo voor dienstverlening past goed bij groeiende dienstverlenende bedrijven die op uren of op projecten werken, en die merken dat hun zicht op rentabiliteit achterloopt op hun groei. Werk je op vaste prijs, op nacalculatie of op abonnement, de winst zit in het verbinden van verkoop, uren en facturatie tot één geheel waarin je per project ziet wat het oplevert.
Niet je omvang is doorslaggevend, maar hoe je werk door je bedrijf stroomt. Werk je nu met een urenlijst naast je boekhouding, of met losse systemen die niet met elkaar praten, dan is dat precies het soort situatie waar Odoo verschil maakt.
Zo begin je
Wil je een completer traject, dan kijken we bij een Odoo implementatie naar de hele keten. En gebruik je Odoo al, maar loopt het niet lekker, dan is procesoptimalisatie het startpunt.
Doe de gratis quickscan.
Weten waar jij staat?
In een paar minuten krijg je zicht op waar je grip mist en wat de eerste stap zou zijn. Geen verkoopgesprek, gewoon een eerlijk beeld.