Odoo voor productie
Weet wat een product je echt kost om te maken, niet pas als de jaarcijfers binnen zijn.
Je koopt materiaal in, maakt er producten van, en verkoopt ze door. Ergens in dat proces zit je marge. Maar zodra je meerdere producten maakt, met wisselende materiaalprijzen en verschillende bewerkingen, wordt het lastig om te weten wat een product nu echt kost. Odoo brengt inkoop, productie en voorraad samen in één systeem, zodat je kostprijs en je voorraad zichtbaar worden op het moment dat het telt.
Herken je dit?
Je maakt en verkoopt, de orders komen binnen, maar of een product je nu echt oplevert wat je denkt, is moeilijk hard te maken. De kostprijs is vaak een schatting van een tijd geleden, terwijl je materiaalprijzen en je tijd allang zijn veranderd. Dat komt zelden doordat je niet goed rekent. Het komt doordat inkoop, productie en voorraad in aparte systemen of lijsten leven, en je kostprijs nergens vanzelf wordt opgebouwd.
Wat ik in productie vaak hoor:
- Je kostprijs per product is een schatting, niet een cijfer dat meebeweegt met je werkelijke materiaal- en arbeidskosten.
- Je weet niet goed wat er in halffabricaten en onderhanden werk aan waarde vastzit.
- Materiaal, tijd en overhead komen nergens samen tot één prijs per product.
- En je voorraad in verschillende stadia, van grondstof tot afgewerkt product, is lastig doorlopend in beeld te houden.
Hoe Odoo dit voor productie oplost
Odoo verbindt de hele keten. Inkoop, productie en voorraad draaien in één systeem, op dezelfde gegevens. Dat verandert wat je kunt zien.
Je legt per product vast welk materiaal en welke bewerkingen erin zitten. Odoo rekent daarmee je kostprijs op, op basis van je werkelijke inkoop en je eigen tijd. Je voorraad wordt automatisch bijgewerkt bij elke inkoop, productie en verkoop, dus je weet doorlopend wat er ligt, ook in halffabricaten. En omdat verkoop op dezelfde gegevens draait, zie je je marge per product op basis van wat het echt kostte om te maken.
Wil je eerst weten wat Odoo precies is en hoe het werkt, lees dan de uitleg over wat Odoo is. Deze pagina gaat over wat het voor productie betekent.
Inkoop
Werkelijke materiaalprijzen worden onderdeel van je kostprijs.
Productie
Materiaal, bewerkingen en tijd komen samen in wat je maakt.
Voorraad
Voorraadwaarde beweegt mee in elk stadium van je productieproces.
De financiële kant: je kostprijs en je voorraadwaarde
Dit is waar het voor een productiebedrijf financieel om draait, en waar ik als eerste naar kijk.
Grip op je kostprijs. In Odoo is je kostprijs geen schatting van vorig jaar, maar een cijfer dat opbouwt uit je werkelijke materiaal- en arbeidskosten. Stijgt je materiaalprijs, dan zie je dat terug in wat je product kost om te maken, en dus in je marge. Daardoor kun je op tijd bijsturen: een product dat door gestegen kosten onder je marge zakt valt op, voordat het je jaarcijfers raakt. En je prijsstelling rust op wat iets echt kost, niet op een aanname.
Grip op je voorraadwaarde. In productie zit je voorraad niet alleen in grondstoffen en afgewerkte producten, maar ook in alles wat halverwege is. Dat is vaak een van je grootste bezittingen en tegelijk het lastigst te waarderen. Odoo houdt de waarde van je voorraad in elk stadium doorlopend bij op basis van je werkelijke kosten, zodat je weet wat er ligt en wat het waard is. Dat maakt je cijfers betrouwbaarder en laat je zien waar geld vastzit in voorraad die niet beweegt.
Deze financiële diepgang is waar ik het verschil maak. Veel Odoo-partners richten de productie functioneel in en laten de kostprijs voor wat die is. Ik kijk juist vanuit de cijfers terug. Als je kostprijs en je voorraadwaarde niet kloppen, dan klopt de inrichting niet.
Voor welke productiebedrijven werkt dit?
Odoo voor productie past goed bij groeiende productiebedrijven die materiaal inkopen, zelf producten maken en doorverkopen, en die merken dat hun grip op kostprijs en voorraad achterloopt op hun groei. Werk je met eenvoudige of met samengestelde producten, de winst zit in het verbinden van inkoop, productie en voorraad tot één betrouwbaar geheel waarin je kostprijs vanzelf ontstaat.
Productie is wel de meest bewerkelijke kant van Odoo om goed neer te zetten. Niet je omvang is doorslaggevend, maar hoe je productie in elkaar zit. Werk je nu met Excel naast je administratie, of met losse systemen die niet met elkaar praten, dan is dat precies het soort situatie waar Odoo verschil maakt, mits het zorgvuldig wordt ingericht.
Zo begin je
De volledige productie-inrichting met samengestelde producten en bewerkingen is bewerkelijker en hoort bij een Odoo implementatie.
Gebruik je Odoo al, maar loopt je productie of je kostprijs niet lekker, dan is procesoptimalisatie het startpunt.
Doe de gratis quickscan.
Weten waar jij staat?
In een paar minuten krijg je zicht op waar je grip mist en wat de eerste stap zou zijn. Geen verkoopgesprek, gewoon een eerlijk beeld.