Odoo voor de handel
Odoo voor de handel: grip op je marge en je voorraad, niet pas bij de jaarafsluiting.
Je koopt in, houdt voorraad, verkoopt door. Op papier simpel. Maar zodra je groeit raakt het overzicht zoek. Je weet pas achteraf wat je echt aan een order verdiend hebt, en wat je voorraad op dit moment waard is, is een schatting. Odoo brengt inkoop, voorraad en verkoop samen in één systeem, zodat je marge en je voorraad zichtbaar zijn op het moment dat het telt.
Herken je dit?
Je verkoop loopt goed en je omzet groeit. Toch valt de winst aan het eind van het jaar soms tegen, zonder dat je precies kunt aanwijzen waar het weglekt. Dat komt zelden door je verkoop. Meestal zit het erin dat inkoop, voorraad en verkoop in aparte lijstjes leven, en dat je marge nergens vanzelf samenkomt.
Wat ik in de handel vaak hoor:
- Je werkelijke inkoopprijs per product is lastig terug te vinden, zeker als leveranciers of prijzen wisselen.
- Kortingen en prijsafspraken zitten in hoofden of losse bestanden, niet in het systeem.
- Wat je voorraad waard is weet je pas na een telling, niet doorlopend.
- En je marge per order of per klant is een berekening achteraf, geen cijfer dat je live ziet.
Hoe Odoo dit voor de handel oplost
Odoo verbindt de hele keten. Inkoop, voorraad en verkoop draaien in één systeem, op dezelfde gegevens. Dat verandert wat je kunt zien.
Je inkoop landt direct bij je producten, dus je werkelijke inkoopprijs is altijd bekend. Je voorraad wordt automatisch bijgewerkt bij elke inkoop en verkoop, dus je weet doorlopend wat er ligt. En omdat je verkoop op dezelfde gegevens draait, zie je je marge per order op het moment dat je verkoopt, niet pas bij de afsluiting.
Wil je eerst weten wat Odoo precies is en hoe het werkt, lees dan de uitleg over wat Odoo is. Deze pagina gaat over wat het voor de handel betekent.
Inkoop
Productprijzen, leveranciers en afspraken landen direct bij het product.
Voorraad
Elke ontvangst en levering werkt de voorraad en voorraadwaarde bij.
Marge
Verkoop rekent met dezelfde brondata, zodat marge zichtbaar wordt terwijl je verkoopt.
De financiële kant: je marge en je voorraadwaarde
Dit is waar het voor een handelsbedrijf financieel om draait, en waar ik als eerste naar kijk.
Grip op je marge. In Odoo zie je je marge niet als een som achteraf, maar als een cijfer dat meebeweegt met je werkelijke inkoop- en verkoopprijzen. Kortingen, prijsafspraken en gewijzigde inkoopprijzen zitten in hetzelfde systeem, dus de marge die je ziet is de marge die je maakt. Daardoor kun je vroeg bijsturen. Een product dat structureel te weinig oplevert, of een klant die met te veel korting wegkomt, valt op voordat het je jaarcijfers raakt.
Grip op je voorraadwaarde. Je voorraad is vaak een van je grootste bezittingen, en tegelijk een van de minst betrouwbare cijfers als je het met de hand bijhoudt. Odoo houdt de waarde van je voorraad doorlopend bij op basis van je werkelijke inkoop, zodat je op elk moment weet wat er ligt en wat het waard is. Dat maakt je cijfers betrouwbaarder, en het laat je zien welke voorraad vastzit en geld kost.
Deze financiële diepgang is waar ik het verschil maak. Veel Odoo-partners richten de verkoop netjes in en laten de cijfers voor wat ze zijn. Ik kijk juist vanuit de cijfers terug. Als je marge en je voorraadwaarde niet kloppen, dan klopt de inrichting niet.
Voor welke handelsbedrijven werkt dit?
Odoo voor de handel past goed bij groeiende handels- en groothandelsbedrijven die inkopen, voorraad houden en doorverkopen, en die merken dat hun overzicht achterloopt op hun groei. Of je nu met honderden of duizenden artikelen werkt, de winst zit in het verbinden van inkoop, voorraad en verkoop tot één betrouwbaar geheel.
Niet je omvang is doorslaggevend, maar hoe je werk door je bedrijf stroomt. Werk je nu met Excel naast een boekhoudpakket, of met losse systemen die niet met elkaar praten, dan is dat precies het soort situatie waar Odoo verschil maakt.
Zo begin je
Wil je een completer traject, dan kijken we bij een Odoo implementatie naar de hele keten. En gebruik je Odoo al, maar loopt het niet lekker, dan is procesoptimalisatie het startpunt.
Doe de gratis quickscan.
Weten waar jij staat?
In een paar minuten krijg je zicht op waar je grip mist en wat de eerste stap zou zijn. Geen verkoopgesprek, gewoon een eerlijk beeld.