Kies een Odoo Quickstart als je processen standaard zijn, je zonder maatwerk en koppelingen kunt starten en je bereid bent zelf tijd te steken in het leren van het systeem; kies een volledige implementatie als meerdere afdelingen tegelijk overgaan, je specifieke eisen hebt of koppelingen vanaf dag één nodig zijn. Een Quickstart is 3 tot 6 sessies in 1 tot 2 maanden: ik richt de basis in en jij leert in die sessies zelf met Odoo werken. Een implementatie begint bij je processen en richt Odoo daarop in. Het verschil zit niet in het budget maar in de complexiteit van je bedrijf en in wie het werk doet.
Wat is een Odoo Quickstart?
Een Odoo Quickstart is een afgebakende start van 3 tot 6 sessies in 1 tot 2 maanden: ik richt de basis in, jouw gegevens gaan erin, en in de sessies leer je zelf de processen inrichten die voor jou belangrijk zijn. Geen maandenlang project met stuurgroepen en tussenrapportages. Je bent binnen twee maanden werkend met de modules die je op dat moment nodig hebt.
De opbouw is steeds hetzelfde. Eerst de basis: je bedrijfsgegevens, gebruikers, boekhoudinstellingen en de modules die je gaat gebruiken. Daarna de werksessies, bij voorkeur bij jou op locatie omdat dat sneller werkt, waarin we samen doelgericht een proces inrichten en je vragen beantwoord worden. Hoeveel sessies het worden, hangt af van welke modules je in gebruik neemt en hoeveel mensen je wilt meenemen.
Het doel is dat je team Odoo kent en zelf verder kan. Niet dat ik alles voor je heb ingericht. Dat is het wezenlijke verschil met een volledig traject: bij een Quickstart doe jij veel zelf, met begeleiding, en daardoor blijft de kennis in je bedrijf. Wat ik in de praktijk zie: een bedrijf dat na de start zelf dingen ontdekt en steeds verder op onderzoek gaat, is na ongeveer twee maanden zelfstandig. Daarna blijft er regelmatig een afstemming of een optimalisatie, maar het systeem is van het bedrijf, niet van de consultant.
Meer over de opzet lees je op de pagina over de Odoo Quickstart.
Wanneer heb je een volledige implementatie nodig?
Een volledige implementatie is nodig zodra je processen te verweven zijn om ze één voor één in te richten, of zodra je iets nodig hebt dat buiten de standaard valt. Dat is het geval als meerdere afdelingen tegelijk in Odoo gaan werken en van elkaars werk afhankelijk zijn, als je specifieke wensen en eisen hebt die maatwerk vragen, of als je koppelingen met andere systemen nodig hebt die vanaf de start moeten draaien.
Een volledig traject begint daarom niet bij de software, maar bij je processen. Eerst brengen we in kaart hoe het werk nu loopt, inclusief de omwegen en de Excel-bestanden ernaast. Dan bepalen we hoe het zou moeten lopen. Pas daarna richten we Odoo daarop in, testen we met echte orders en gaan we live. Dat kost meer tijd vooraf, maar voorkomt dat je na de livegang ontdekt dat de verkoop en het magazijn elk een eigen werkelijkheid hebben.
Het herkenbare signaal uit mijn eigen gesprekken: een bedrijf met meer dan tien medewerkers, met specifieke eisen, met koppelingen die nodig zijn, en waar niemand het volledige proces van offerte tot factuur kan uitleggen omdat het per persoon verschilt. Dan zeg ik in het eerste gesprek dat dit geen Quickstart wordt, ook als het bedrijf liever klein wil beginnen.
Hoe zo'n traject verloopt, lees je op de pagina over Odoo-implementatie.
Vijf vragen die de keuze maken
Vijf vragen bepalen samen of een Quickstart past of dat je een volledig traject nodig hebt. Beantwoord ze eerlijk; het antwoord "we zijn heel bijzonder" is meestal niet waar.
Zijn je processen standaard of eigenzinnig?
Standaard betekent: je verkoopt, koopt in, houdt voorraad en factureert zoals de meeste bedrijven in je branche. Eigenzinnig betekent: afwijkende prijsafspraken, meerdere manieren waarop een order binnenkomt, of stappen die alleen bij jou bestaan. Standaard wijst naar een Quickstart, eigenzinnig naar een implementatie.
Werkt één afdeling met Odoo, of het hele bedrijf?
Begint alleen verkoop of alleen de administratie, dan is een Quickstart bijna altijd genoeg. Gaan verkoop, inkoop, magazijn en boekhouding tegelijk over, dan hangen die processen aan elkaar en moet de inrichting in één keer kloppen. Dat vraagt een implementatie.
Heb je koppelingen met andere systemen nodig?
Een webshop, een pakketdienst, een branchesysteem, een kassa. In een Quickstart zit geen koppeling: eerst de basis, daarna kan een koppeling als vervolgstap. Moet een koppeling vanaf dag één werken, dan is het een implementatie.
Heb je zelf zicht op je processen?
Kun je in vijf zinnen uitleggen hoe een order van offerte tot factuur loopt? Dan kun je in een Quickstart zelf inrichten. Verschilt dat per medewerker of per klanttype, dan moet dat eerst in kaart, en dat is implementatiewerk.
Wil je zelf tijd investeren, of liever laten doen?
Een Quickstart werkt alleen als jij en je team tussen de sessies zelf oefenen, testen en beslissingen nemen. Heb je die tijd niet, of wil je liever dat het voor je wordt ingericht, dan past een implementatie beter. Geen van beide is beter; het moet passen bij hoe jouw bedrijf verandering aanpakt.
Hoe vaker je "standaard, één afdeling, geen koppeling, zelf doen" antwoordt, hoe meer een Quickstart past. Hoe vaker "verweven, hele bedrijf, koppelingen, laten doen", hoe meer een implementatie op zijn plaats is.
Wil je de vijf vragen voor jouw bedrijf beantwoord zien? Doe de gratis Quickscan; die geeft je in vijf minuten een eerste beeld van waar je processen vastlopen.
Wat is het verschil in kosten en doorlooptijd?
Een Quickstart is in 1 tot 2 maanden klaar en kost een afgebakend aantal sessies; een implementatie duurt langer en kost een veelvoud daarvan, maar levert een inrichting die in één keer klopt. Beide reken ik op basis van uren, zodat je precies ziet waar het geld naartoe gaat.
| Quickstart | Volledige implementatie | |
|---|---|---|
| Doel | snel werkend | procesgericht ingericht |
| Start bij | de basis | je processen |
| Doorlooptijd | 1 tot 2 maanden | enkele maanden, afhankelijk van scope |
| Begeleiding | 3 tot 6 sessies | op basis van uren, na de intake vastgesteld |
| Wie richt in | jij, met begeleiding | ik, samen met jou |
| Maatwerk en koppelingen | niet in de Quickstart; koppeling als vervolgstap | vanaf de start meegenomen |
| Geschikt bij | standaardprocessen, één afdeling, zelf zicht op het proces | verweven processen, specifieke eisen, meerdere afdelingen |
| Financiële diepgang | basis | volledig, met rapportage |
De licentiekosten zijn in beide gevallen gelijk; die hangen af van het aantal gebruikers, niet van de aanpak. Wat een heel traject kost, inclusief licenties en migratie, lees je in Wat kost een Odoo-implementatie.
Let op: goedkoop is niet hetzelfde als een Quickstart. Een Quickstart bij een bedrijf dat eigenlijk een implementatie nodig had, wordt duurder dan een implementatie, omdat je de verweven processen alsnog moet repareren terwijl het systeem al in gebruik is.
Kun je later alsnog van een Quickstart naar een volledig traject?
Ja, en dat is zelfs de normale route: een Quickstart is geen mindere versie van een implementatie, maar een eerste stap waarop je verder bouwt. Na een Quickstart draait de basis. Daarna kun je proces voor proces uitbreiden: voorraad erbij, daarna productie, daarna een koppeling. Elk proces richt je in op basis van ervaring met het vorige.
Wat je niet moet doen, is een Quickstart gebruiken om een implementatie uit te stellen. Als je op de vijf vragen hierboven vooral "verweven" antwoordt, dan begin je met de basis en loop je binnen een paar maanden vast op precies de verwevenheid die je wilde vermijden. Dan repareer je in een draaiend systeem, en dat kost meer dan vooraf inrichten.
De andere kant bestaat ook. Een implementatie voor een bedrijf dat eigenlijk een Quickstart nodig had, levert een doordachte inrichting op die maanden op zich laat wachten terwijl het team al had kunnen werken. Een bedrijf dat zelf op onderzoek gaat, komt met een Quickstart sneller verder dan met een traject waarin alles voor het wordt bedacht.